01
Pendahuluan
Selamat datang di HENDRA CIA. Kami sangat menghargai privasi Anda dan berkomitmen untuk melindungi data pribadi yang Anda berikan kepada kami.
Kebijakan Privasi ini berlaku untuk semua layanan yang disediakan oleh HENDRA CIA, termasuk namun tidak terbatas pada:
- Website resmi HENDRA CIA (www.hendracia.com)
- Layanan pemesanan akomodasi online
- Komunikasi melalui email, telepon, atau media sosial
- Layanan pelanggan dan dukungan teknis
- Layanan creative advertising dan branding
02
Data yang Kami Kumpulkan
Kami dapat mengumpulkan berbagai jenis data pribadi Anda, termasuk:
π Data Identifikasi Pribadi
- Nama lengkap
- Alamat email
- Nomor telepon
- Alamat lengkap
- Tanggal lahir
- Nomor identitas (KTP/Paspor)
π¨ Data Pemesanan
- Detail pemesanan akomodasi
- Tanggal check-in dan check-out
- Preferensi kamar atau layanan
- Riwayat pemesanan sebelumnya
- Special requests dan preferences
π³ Data Pembayaran
- Informasi kartu kredit/debit (dienkripsi)
- Detail rekening bank
- Riwayat transaksi
- Payment preferences
π Data Teknis
- Alamat IP
- Jenis browser dan perangkat
- Data lokasi (jika diizinkan)
- Cookies dan data pelacakan
- Interaction patterns dengan website
03
Penggunaan Data Pribadi
Kami menggunakan data pribadi Anda untuk:
- π¨ Menyediakan Layanan: Memproses pemesanan dan menyediakan akomodasi yang Anda pesan
- π§ Komunikasi: Menghubungi Anda terkait pemesanan, konfirmasi, dan informasi penting
- π Peningkatan Layanan: Menganalisis data untuk meningkatkan kualitas layanan kami
- π Keamanan: Memastikan keamanan dan mencegah penipuan
- π― Marketing: Mengirimkan informasi promosi (dengan persetujuan Anda)
- βοΈ Kepatuhan Hukum: Memenuhi kewajiban hukum dan peraturan yang berlaku
- π¨ Creative Services: Mengembangkan solusi kreatif yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda
04
Berbagi Data Pihak Ketiga
Kami tidak menjual, menyewakan, atau membagikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga tanpa persetujuan Anda, kecuali dalam situasi berikut:
π€ Penyedia Layanan
Kami dapat berbagi data dengan penyedia layanan tepercaya yang membantu operasional kami:
- Payment gateway untuk pemrosesan pembayaran
- Platform booking online
- Layanan email dan SMS
- Analytics dan monitoring tools
- Creative agencies dan design partners
βοΈ Kewajiban Hukum
Kami dapat mengungkapkan data Anda jika diwajibkan oleh hukum, perintah pengadilan, atau permintaan dari pihak berwenang.
05
Keamanan Data
Kami mengimplementasikan berbagai langkah keamanan untuk melindungi data pribadi Anda:
- π Enkripsi: Data sensitif dienkripsi menggunakan teknologi SSL/TLS
- π Access Control: Akses data terbatas untuk personel yang berwenang
- π Regular Updates: Sistem keamanan kami diperbarui secara berkala
- ποΈ Monitoring: Aktivitas mencurigakan dipantau 24/7
- πΎ Backup: Data di-backup secara regular untuk mencegah kehilangan
- π‘οΈ Firewall: Perlindungan network tingkat enterprise
06
Hak Anda sebagai Pengguna
Sebagai pemilik data, Anda memiliki hak-hak berikut:
- π Hak Akses: Meminta salinan data pribadi yang kami simpan
- βοΈ Hak Koreksi: Memperbaiki data yang tidak akurat atau tidak lengkap
- ποΈ Hak Penghapusan: Meminta penghapusan data pribadi dalam kondisi tertentu
- βΈοΈ Hak Pembatasan: Membatasi pemrosesan data Anda
- π€ Hak Portabilitas: Memindahkan data Anda ke layanan lain
- β Hak Penolakan: Menolak pemrosesan data untuk tujuan marketing
07
Kebijakan Cookies
Website kami menggunakan cookies untuk meningkatkan pengalaman pengguna:
- πͺ Cookies Esensial: Diperlukan untuk fungsi dasar website
- π Cookies Performa: Mengumpulkan data tentang penggunaan website
- βοΈ Cookies Fungsional: Mengingat preferensi Anda
- π± Cookies Marketing: Menampilkan iklan yang relevan
- π― Cookies Personalisasi: Menyesuaikan konten dengan preferensi Anda
Anda dapat mengelola preferensi cookies melalui pengaturan browser Anda.
08
Retensi Data
Kami menyimpan data pribadi Anda selama diperlukan untuk:
- Memenuhi tujuan pengumpulan data
- Memenuhi kewajiban hukum dan peraturan
- Menyelesaikan perselisihan dan menegakkan perjanjian
- Melakukan analisis bisnis yang legitimate
INFO: Data pemesanan biasanya disimpan minimal 5 tahun untuk keperluan akuntansi dan kepatuhan pajak.
09
Privasi Anak
Layanan kami tidak ditujukan untuk anak-anak di bawah 18 tahun.
Kami tidak sengaja mengumpulkan data pribadi dari anak-anak.
Jika kami mengetahui bahwa kami telah mengumpulkan data pribadi dari anak di bawah 18 tahun,
kami akan mengambil langkah-langkah untuk menghapus informasi tersebut segera.
PENTING: Orang tua atau wali yang mengetahui anak mereka memberikan data pribadi kepada kami
harus segera menghubungi kami agar kami dapat menghapus informasi tersebut.
10
Transfer Data Internasional
Data pribadi Anda dapat ditransfer dan diproses di luar Indonesia jika:
- Diperlukan untuk penyediaan layanan kepada Anda
- Anda telah memberikan persetujuan eksplisit
- Diizinkan oleh hukum yang berlaku
- Untuk keperluan backup dan keamanan data
Kami memastikan bahwa transfer data internasional dilakukan dengan perlindungan yang memadai sesuai standar internasional.
11
Perubahan Kebijakan
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk mencerminkan:
- Perubahan dalam praktik data kami
- Pembaruan layanan yang kami tawarkan
- Perubahan dalam peraturan yang berlaku
- Umpan balik dari pengguna
Setiap perubahan signifikan akan diberitahukan kepada Anda melalui email atau pemberitahuan di website kami.
12
Hubungi Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan, keluhan, atau permintaan terkait Kebijakan Privasi ini,
silakan hubungi kami melalui:
π§ Email
privacy@hendracia.com
π Telepon
085285703497
π Alamat
JL. SEI RAYA DALAM KOMP. PONDOK AGUNG UTAMA NO.9
Desa/Kelurahan Bangka Belitung Darat
Kec. Pontianak Tenggara, Kota Pontianak
Provinsi Kalimantan Barat
π¬ Live Chat
Tersedia di website kami
π Waktu Respons
Kami akan merespons pertanyaan atau permintaan Anda dalam waktu maksimal 7 hari kerja.
Untuk permintaan darurat terkait keamanan data, kami akan merespons dalam 24 jam.
Kebijakan Privasi ini terakhir diperbarui pada: 15 Desember 2024
Versi 2.0 - Efektif sejak tanggal publikasi